對佐賀縣綜合性最高層

佐賀縣保護政策以及行動程序

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1個人信息處理的基本的想法

 規定與個人信息的處理有共同點的基本的原則。
 如果佐賀縣保護政策的對象和個人信息是能識別個人的信息的話,一切含有。

 具體地列舉例子的話,

  • 不僅姓名地址個人號碼而且,
  • 被在行動電話登錄的電話號碼以及郵件地址,
  • 正面頭部照片以及聲波紋,
  • 健康檢查結果以及傷病的程度,
  • 家族構成以及借款的畫框,
  • 住房的戶型以及愛好,
  • 人生觀以及主義主張

 如果那個本人是被特定的東西的話,也一切包括等。

 因為是否個人被特定變成關鍵詞所以衹被在衹申請郵件雜志的的郵件地址(不伴隨個人名而)泄漏的情況,行動電話的地址簿登記的行動電話號碼(和略稱一起)泄漏的情況比方說不相當用嚴密的意思的個人信息。
 但是,因為未允許廣告郵件的問題發生所以和做與個人信息同樣的處理的在佐賀縣做。

 號碼方法特別被實施,和特定個人信息之外的個人信息不一樣,并且因為個人號碼被給予了國民每一個人所以嚴格的保護措施關於特定個人信息是必要的。
 實際上用力有遵守重要的信息的意識,在個人信息的保護不僅遵守法律以及條例的而且然而搏鬥。

 

 

2責任的原則

 搞明白關於個人信息的保護的責任體制,拿能針對諮商迅速支持的體制。

 

[行動程序]201(縣窗口的設置)

 關於個人信息的諮商(有泄漏的可能。)在關於個人信息的處理的說明不夠,并且有)的時候,搞明白請談的縣的窗口。
 

[行動程序]202(責任體制)

 各課、地方的長和負責人成為,檢查個別的個人信息處理事務沿著保護政策以及行動程序進行的,為了個人信息的收集,利活用,處罰被適當地進行每隔個別事務管理。
 

 

3方針的公開和繼續的改進的原則

 策劃保護政策以及因為內外表示行動程序所以到委托業者以及臨時職員包括的職員的行動的徹底。另外,為了能和圍住個人信息的社會環境的變化對應這個保護政策以及行動程序經常把重看推進。

 

 

[行動程序]301(對職員的徹底)

關於保護政策以及行動程序,因為通知所有工作人員所以,策劃眾所周知的徹底。另外,隨時在各課、地方實習,與此同時進行包括臨時職員的職員的新聘用notsudo進修。

 

[行動程序]302(自己檢查的徹底)

 關於各課、地方的長至少1年兩次在該科、地方寄存的個人信息,

  1. 個人信息的使用目的的書寫方式的狀況
  2. 關於關於個人信息的處理的規則對職員之外的眾所周知的徹底的狀況
  3. 個人信息的安全管理措施的狀況

有所屬職員,關於其他,實施自己檢查。

 

 

4收集限制的原則

 在開始個人信息的收集的時候,搞明白那件負責的事務的目的,為實現該目的用合法以及合理的手段在需要的範圍中進行。另外,在在法令有規定的時候除了等,特別的情況之外收集這個的不做思想信條或者犯罪經歷等的信息。

 而且,通知作為寄存的信息的主體的各位那個目的。

 

[行動程序]401(在開始收集的時候需要的事情)  

 在開始個人信息的收集的時候,關於下一條事項確認。

 ☑ 寄存個人信息的目的

 ☑ 收集個人信息的方法

 ☑ 個人信息的管理方法

 ☑ 能連接個人信息的職員

 ☑ 廢棄個人信息的時期以及那種方法


 

[行動程序]402(使用目的的明確化)

 在寄存個人信息的時候,盡可能地具體地轉達那個目的。另外,在使個人信息寄存的期間當做必要最小限度,能明示那個處罰期限的時候同時通知。

 而且,是保護政策以及行動程序的介紹等的形狀,并且通知為縣進行的個人信息的安全取得的措施。
 

[行動程序]403(必要最小限度的收集)

 用合理的手段在那個目標範圍中收集個人信息。
 

[行動程序]404(收集的手段)

 用合法以及適當的手段進行個人信息的收集。
 

[行動程序]405(思想信條,犯罪經歷等的信息的收集禁止)

 關於關於思想信條,犯罪經歷的個人信息,原則上不除了規定在法令像職員錄用的失格條款那樣有的情況之外寄存。
 在法令沒有規定的時候,作為第三方機關"佐賀縣信息公開、個人信息保護審查會(以下說審查委員會"。)作為聽了"的意見之後收集的有。
 

[行動程序]406(來自本人的收集)

 個人信息原則上從本人負責直接。
 在除了本人以外負責karao的時候,不除了出自法令的規定的情況以及本人以外收集kara的話事務的目的不到達,在沒有另外適當的收集方法的時候限製為。 
 
 

5使用限制的原則

 不除了目的以外利用除了作為信息的主體的各位的同意有的情況以及裁判所的文件介紹命令出自法令的規定的情況之外寄存的個人信息。
 

[行動程序]501(使用目的的限定)

 不除了那個目標範圍以外使用個人信息。
 

[行動程序]502(提供時候的措施)

 不向第三人稱提供個人信息。

 關於特定個人信息,一切提供特別被除了相當各號碼方法第19條號的哪一方面的情況之外禁止。

 要求關於提供的前方的使用目的,提供的前方的個人信息保護責任體制的信息,在根據必要不可避免的理由提供個人信息的時候提供必要最小限度,與此同時認定書面保管那個內容。

 
 

6安全管理措施的原則

 為了寄存的個人信息沒有遺失,泄漏,篡改用用來采取需要的措施的話從日常起一起采取安全管理措施的組織體制維修保養。

 可以考慮特別接待個人號碼的個人號碼利用事務實施者關於處理方法,負責人,行為負責人以及那個任務在每個管理階段規定,事情。

 

[行動程序]601(處理者的限制)

 負責個人信息的職員限製在必要最小限度的人材之內為文書工作。
 
  

[行動程序]602(人為的安全管理措施)

 負責人以及安全的保護措施負責人為了各所屬的個人信息被適當負責針對行為負責人進行必要以及合理的監督。
 

[行動程序]603(復製,帶出等的限制)

 在基本不進行個人信息被記錄的文件的復製或者帶出,必要不可避免,并且進行這個的時候,認定得到負責人以及安全保護措施負責人等的許可,進行。
 

[行動程序]604(有組織的安全管理措施)

 為寄存的個人信息的合理的處理,維修保養用來采取安全管理措施的組織體制,搞明白泄漏的情形發生了時候的對應。 
 
 

7委托時的原則

 到事務的外部的委托,適當的外部委托是起作用的一方面,并且,依靠事務的有效的處理為委托方的處理不去而,充分認識個人信息的泄漏的危險增大的,進行。為此,根據文件或者實際的檢查關於委托方的管理體制以及緊急聯絡網,安全對策的措施當委托方的選定的時候確認,與此同時進行對"受到委托的者"的必要以及適當的監督。
 

[行動程序]701(業務委托時的措施)

 在在外部委托討論個人信息的業務的時候,關於每業者的保護政策以及正為個人信息保護具體地采取的措施的內容書面要求介紹。

 在再一次委托的時候,使委托的東西的許諾當做要件,負責的個人信息的適當的安全管理措施確認什麼被策劃了之後判斷重新委任的許諾。

 

 

[行動程序]702(資料的歸還)

  合同結束後來,個人信息把被記錄的資料立即歸還,讓廢棄或者消除。廢棄個人信息或者的時候在消除該個人信息辨認,讓為了不能恢復原狀用確實的方法辦理。

 

 

對8本人的信息披露的原則

 作為個人信息的主體的各位保障能確認自己的個人信息的所在以及內容的手續。具體地正維修保養製作縣討論個人信息的事務的一覽表,在需要的時候確認自己的信息的內容,訂正那個內容或者停止個人信息的利用的手續。

 

[行動程序]801(訂正請求的手續)

 個人信息的本人確認自己的信息,在錯誤和內容相適合了的時候做那個訂正,根據佐賀縣個人信息保護條例的規定,為了而且停止出自縣的信息的利用進行要的手續。

在從本人關於寄存的個人信息有要求信息公開了的時候,對本人的宣告事先關於被計劃的東西即時公開考試的點數,在其他的情況下15日以內決定宣告、過錯宣告。

 
 

9適當的保管和處罰的原則

寄存的個人信息慎重保管,為了沒有信息的泄漏采取需要的措施。另外,不比必要擁有,處理用作為焚燒之外安全的方法到達成那個目的時間點立即。

 

[行動程序]901(保管時的警告)

 關於寄存的個人信息,在被規定的地方適當保管,在有必要的時候采取上鎖的措施。

 

[行動程序]902(適當的處罰和廢棄)

 寄存的期間,盡心竭力使個人信息當做短期,是到達的時間點,并且立即廢棄當初的目的。在廢棄的時候,個人信息用辨認或者復原不可能的方法進行。
 
 
 
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