對佐賀縣綜合性最高層

關於電子申請的條例、規則

最後更新日期:

關於佐賀縣行政手續的情報通信的技術的利用的條例

(目的)

因為規定用來能用利用這項條例關係到縣的機關的申請,報告,對其他的手續使用電子數據處理系統的方法之外的情報通信的技術的方法進行的有共同點的事項所以一條策劃縣民的便利性的提高,與此同時為目的以在行政管理的簡化以及提高效率做資。

 

(定義)

在下一個各號在這項條例登載2條的用語的意義依靠在該各號規定的地方。
1  條例條例以及規則(在法律第67號)第138條的4第2項裡面在地方自治法(1947年含有規定的規則,議會的規則以及在法律第292號)第10條在地方國營企業法(1952年規定的企業管理規則。)以下一樣在)據說。
2  以下把縣的機關舉起來起作用。
i  根據知事,地方自治法第138條的4第一項目的規定,被放的執行機關,議會(含有議長。)被在根據基於,地方國營企業法第7條的規定的佐賀縣東部工業用自來水管的管理者或者警察法(1954年法律第162號)第36條第一項目的規定,被放的警察或者這些放的機關
ro  是把在i舉起來的機關的職員,被在獨立法令(說基於法律以及法律的命令。)或者條例的規定承認行使權限的東西
3  能根據書面書面,文件,文件,復印件,抄本,正本,副教材,復數書其他文字,圖形等的人的感覺認識的信息說被記載的紙之外的有形動產。
4  說簽字上在書面記載簽字,記名,本人簽名,聯合簽名,蓋章之外名字的。
5  是電磁的記録電子的方式,磁力性的方式之外人的感覺,是不能認識的方式,并且被做的記錄,被作為利用電子計算機的情報處理的東西用而供應起作用。
6  申請申請,說根據申報之外的條例的規定,被針對縣的機關進行的通知。
7  說根據處罰通知處罰(說相當於行政機構的處罰之外公共權利的行使的行為。)的通知之外的條例的規定,縣的機關進行的通知(除去針對非特定的者進行的東西。)。
8  說根據縱覽條例的規定,縣的機關在縱覽或者閱覽供應書面或者被在電磁的記録記錄的事項的。
9  說縣的機關製作書面或者電磁的記録或者的根據製作條例的規定,保存。
10  通知手續處理申請,說縱覽或者製作。

 

(出自電子數據處理系統的申請)

三條縣的機關根據是規則,并且不論該條例的規定關於作為什麼根據書面進行根據關於該申請的其他的條例的規定在申請中在的東西規定的地方作為電子數據處理系統(含有關係到縣的機關的使用的電子計算機(輸入輸出裝置。)能讓據說,使用),進行用電通信線路連接以下涉及一樣的做)和申請的者的使用的電子計算機的電子數據處理系統。
2  關於根據前項的規定進行的申請,認為是被在關於作為根據書面進行該申請的東西規定的申請的條例的規定規定的書面進行了,使關於該申請的條例的規定可以應用。
3  認為是在對被具有的文件的記錄被涉及同項的縣的機關的使用的電子計算機做了的時候根據第一項目的規定進行的申請到達了該縣的機關。
4  在第一項目的情況,能讓縣的機關是不論該條例的規定關於作為根據關於該申請的其他的條例的規定做簽字的在的東西表明名字的措施,是規則,并且有規定的東西,該簽字換。

 

(出自電子數據處理系統的處罰通知)

四條縣的機關是規則,并且不論該條例的規定關於作為什麼根據書面根據關於該處罰通知的其他的條例的規定在處罰通知中進行在的東西根據規定的地方使用電子數據處理系統(說用電通信線路連接涉及受到關係到縣的機關的使用的電子計算機和處罰通知的者的使用的電子計算機的電子數據處理系統。),能進行。
2  關於根據前項的規定進行的處罰通知,認為是被在關於作為根據書面進行該處罰通知的東西規定的處罰通知的條例的規定規定的書面進行了,使關於該處罰通知的條例的規定可以應用。
3  認為是根據第一項目的規定進行的處罰通知到達了在對被具有的文件的記錄被涉及受到同項的處罰通知的者的使用的電子計算機做了的時候受到該處罰通知的者。
4  縣的機關是不論該條例的規定關於作為根據關於該處罰通知的其他的條例的規定做簽字的在的東西表明名字的措施,是規則,并且有規定的東西,在第一項目的情況,能在該簽字換。

 

(出自電磁的記録的縱覽)

是規則,并且在書面的縱覽不論該條例的規定關於作為什麼根據書面根據關於該縱覽的其他的條例的規定在縱覽中進行在的東西(除去基於申請的東西。)根據規定的地方換五條縣的機關,涉及該書面的電磁的記録能進行記載被記錄的事項或者該事項的文件的縱覽。
2  關於根據前項的規定進行的縱覽,認為是被在關於作為根據書面進行該縱覽的東西規定的縱覽的條例的規定規定的書面進行了,使關於該縱覽的條例的規定可以應用。

 

(出自電磁的記録的製作)

六條縣的機關,是規則,并且,書面的製作能進行換,涉及該書面的電磁的記録的製作不論該條例的規定關於作為什麼根據書面進行根據關於該製作的其他的條例的規定在製作中在的東西根據規定的地方。
2  關於根據前項的規定進行的製作,認為是被在關於作為根據書面進行該製作的東西規定的製作的條例的規定規定的書面進行了,使關於該製作的條例的規定可以應用。
3  縣的機關是不論該條例的規定關於作為根據關於該製作的其他的條例的規定做簽字的在的東西表明名字的措施,是規則,并且有規定的東西,在第一項目的情況,能在該簽字換。

 

(關係到縣的手續的信息系統的維修)

七條縣為策劃關係到縣的機關的手續的情報通信的技術的利用的推進為了采取作為信息系統的維修之外必要的措施認定努力。
2  縣當采取前項的措施的時候,為了確保情報通信的技術的利用的安全性以及信賴性認定努力。
3  縣為了當關係到縣的機關的手續的情報通信的技術的利用的推進的時候策劃該手續的簡化或者合理化認定努力。

 

(關於關係到手續的電子數據處理系統的使用的狀況的公布)

認定讓8條知事,每年度一次,縣的機關至少使用電子數據處理系統,進行或者能進行的申請涉及,用網際網路的利用之外的方法關於處罰通知另外關於出自這項條例的規定的情報通信的技術的利用的狀況公布。


附則
 (實施日期)

1  這項條例從2004年7月20日起實施。
 (佐賀縣行政手續條例的一部分修改)
2  如下修改佐賀縣行政手續條例(1995年佐賀縣條例第28號)的一部分。
 在第8條第一項目中的"附件"下加上"其他的申請的內容"。
 第34條第3項目第2號中的"含有。)"在"下"或者電磁的記録"(是是不能認識的方式,并且被電子的方式,磁力性的方式之外人的感覺做的記錄,被作為利用電子計算機的情報處理的東西用而供應起作用。)加上"。

 

關於關係到知事的行政手續的情報通信的技術的利用的規則

(主旨)

一條認定這條規則規定為用利用使用電子數據處理系統的方法之外的情報通信的技術的方法進行關係到知事的行政手續需要的事項。

 

(定義)

2條是這條規則,并且使用的用語關於佐賀縣行政手續的情報通信的技術的利用的條例(2004年佐賀縣條例第28號。)以下說"情報通信技術利用條例",依靠作為)的使用的用語的例子。
2  除了定為前項的東西以外,把在下一個各號舉起來的用語的意義在這條規則依靠在該各號規定的地方。
1  在知事是被知事或者知事放的機關或者這些機關的職員,在獨立根據法令或者條例的規定行使權限的受到肯定起作用。
2  說電子簽名電子簽名以及在關於認證業務的法律(2000年法律第102號)第2條第一項目規定的電子簽名。
3  以下把電子證明舉起來起作用。
i  在關於和電子簽名有關係的地方公共團體的認證業務的法律(2002年法律第153號)第3條第一項目規定的電子證明
ro  根據商業注冊方法(1963年法律第125號)第12條的2第一項目以及第3項目(含有在其他的法令的規定做已作必要的修正這些規定的情況。)的規定,登記官製作的電子證明
ha  是為證明為確認除了在i以及ro規定的東西以外進行申請的者或者知事作為進行電子簽名的者的被使用的事項作為涉及這些者的東西的被製作的電磁的記録,知事規定的東西

(出自電子數據處理系統的申請)

根據三條情報通信技術利用條例第3條第一項目的規定使用電子數據處理系統,進行申請的者是涉及做申請的者的使用的電子計算機,從適應知事規定的技術性的標準的東西(在第4項目說"適應技術的標準的電子計算機"。)輸入,必須根據什麼在被對知事指定的電子計算機具有的文件記錄進行應該在被對知事根據知事規定的地方指定的電子計算機具有的文件記錄的事項或者什麼在根據書面進行該申請的時候應該記載和被做的事項。
2  根據前項的規定進行申請的者必須登記作為根據知事事先規定的地方進行申請的者的名字,想要使用的識別符號,密碼符號之外必要的事項。
3  根據第一項目的規定進行申請的者在關於關於知事特別地規定的申請輸入的事項的信息進行電子簽名,必須和涉及該電子簽名的電子證明同時傳送這個。
4  從適應技術性的標準的電子計算機傳送在根據書面根據知事規定的地方進行該申請的時候應該同時提交的事情和代替被做的書面(以下說"添加書面"。)的附加文件,與此同時在被對同項的知事指定的電子計算機具有的文件記錄或者根據第一項目的規定進行申請的者必須提交該添加書面。
5  知事在被前項的規定記錄的附加文件的辨認不可能的時候,能讓在需要的限度為關係到輸入的事項的確認提交該添加書面。
6  在申請被關於使同一內容的書面根據條例(除去條例。)的規定當做復數必要的申請(含有使副書或者抄本和正本相協調,需要的東西。)第一項目的規定進行了的時候,認為是涉及該申請的需要的數量的書面被提交了。
7  知事在申請根據第一項目的規定進行的時候,能關於出自其他的條例(除去條例。)的規定的添加書面讓根據特別地規定的地方省略那個介紹。


 (出自電子數據處理系統的處罰通知)

在四條知事根據情報通信技術利用條例第4條第一項目的規定使用電子數據處理系統,進行處罰通知的時候,認定在被對知事指定的電子計算機具有的文件記錄什麼在根據書面進行該處罰通知的時候應該記載和被做的事項。在這種情況,知事在承認該處罰通知需要電子簽名的時候,在關於輸入的事項的信息進行電子簽名,認定和該信息同時記錄涉及該電子簽名的電子證明。
2  在在進行對知事使用電子數據處理系統,進行的申請的處罰通知的時候要求應該受到該處罰通知的者事先根據書面受到處罰通知的了的時候,認定根據書面進行該處罰通知。

 

(出自電磁的記録的縱覽)

五條知事在進行根據情報通信技術利用條例第5條第一項目的規定記載被在在書面的縱覽換,涉及該書面的電磁的記録記錄的事項或者該事項的文件的縱覽的時候,認定用利用網際網路的方法,在在知事的辦事處具有,放的電子計算機的影像面表示的方法或者出自記載被在電磁的記録記錄的事項的文件的方法進行。

 

(出自電磁的記録的製作)

在進行六條知事用書面的製作根據情報通信技術利用條例第6條第一項目的規定換,涉及該書面的電磁的記録的製作的時候,認定用對被對涉及知事的使用的電子計算機具有的文件或者磁盤記錄該事項的方法(含有確實能用按照這個的方法記錄一定的事項的東西。)進行。

 

(表明名字的措施)

是表明在七條情報通信技術利用條例第3條第4項目規定的名字的措施,在規則規定的東西和在電子簽名(為確認進行該電子簽名的者証把需要的事項換成的電子證明限製為被同時傳送的東西。)或者第3條第2項目規定的識別符號以及密碼符號做。
2  是表明在情報通信技術利用條例第4條第4項目規定的名字的措施,在規則規定的東西和電子簽名(為確認進行該電子簽名的知事証把需要的事項換成的電子證明限製為被同時記錄的東西。)做。
3  是表明在情報通信技術利用條例第6條第3項目規定的名字的措施,在規則規定的東西和電子簽名(為確認進行該電子簽名的知事証把需要的事項換成的電子證明限製為被同時記錄的東西。)做。

 

(出自電子數據處理系統的手續的公布)

認定用網際網路的利用之外的方法公布關於讓8條知事,知事根據這條規則的規定使用電子數據處理系統或者電磁的記録,進行或者什麼進行和做的手續開始事先該手續的根據和法令或者條例等的名稱以及條款以及該使用的日。
 

附則


 這條規則從2004年7月20日起實施。
 

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