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發生了郵件的誤送信情形

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2020年4月30日

saga創純樸的推進科移居支援室

負責人副島

直通0952-25-7393

[E-mail][email protected]

 

產業人才課

擔當者鷲﨑

直通0952-25-7100

[E-mail][email protected]

 

發生了郵件的誤送信情形

 在4月28日(星期二),在"佐賀縣的工作會談室(※)"發生郵件的誤送信情形了。
 誤送信的發生以後,迅速請求誤送信的前方郵件的刪掉,出自誤送信的2次受害沒被請對應的確認,但是鄭重接受發生這樣的情形的,為防止復發努力。

 ※和saga移居支援桌子裡做所在的希望掉頭的求職者支援縣內招聘企業的匹配的窗口。移居支援室和產業人才課共同管理。

               

 

1情形的概要
(1)發生時間日期4月28日(星期二)上午11點21分
(2)經過
 ・在想要通知2家正實施A的書面遴選的縣內的招聘企業(B公司,C公司)就職支援網站的求職登陸者(A)的郵件地址中發生。
 ・職員向B公司人事負責人在郵件傳送A的郵件地址了之後也想要向C公司人事負責人傳送一樣的內容的郵件,但是那個時候使與B公司人事負責人的郵件的交換錯誤地碰到郵件正文的下部了傳送的東西。而且也把B公司的公司名稱放入了標題的東西。
 ・由此變成了C公司人事負責人能知道A也正向B公司申請的狀態。另外,變成了B公司人事負責人的姓名以及C公司人事負責人能知道郵件地址的狀態。


2發生原因
 ・因為在職員製作寄給C公司的郵件的時候,製作了寄給B公司的郵件和使用回信功能,因為曾作為一樣的內容所以加工寄給B公司的郵件,是對C公司人事負責人改變收件人的郵件地址的形狀,并且寄給C公司的郵件所以。
 ・因為在而且傳送郵件之前放鬆再一次確認送信的前方以及正文了所以。

 

3情形發生之後的對應
 ・誤送信以後,說明對C公司人事負責人迅速傳送錯的郵件的意思,當依賴的時候,C公司人事負責人被明白,刪除了刪掉。
 ・當針對A,在情形發生當天裡說明經過,道歉的時候,是"注意今後"。
 ・當針對B公司,因為情形發生當天是人事負責人不在所以重新在4月30日(星期四)說明經過,道歉的時候,明白了。

 

4防止復發對策
 為在佐賀縣工作會談室,負責UJI回轉求職者的個人信息是常有的事,并且每一個人關於信息安全以及個人信息重新認識那個重要性,有強大的意識,在業務搏鬥有必要徹底,檢查重新以這次的事情為轉機擁有的個人信息的管理以及與外部的交換的方法。
 另外,針對職員,根據職員應該保護的安全對策的基本,眾所周知徹底為了慎重進行郵件的送信重新。
 尤其廳在到外面傳送郵件的時候,特別留心,不僅負責人的自己檢查而且,進行鄰席的職員出自別人的復查,進行更謹慎的對應。 

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